Định luật Parkinson là gì? Bí quyết quản lý thời gian hiệu quả
Định luật Parkinson là gì? Bí quyết quản lý thời gian hiệu quả
Thời gian là vô giá. Mỗi ngày, chúng ta một lượng thời gian hữu hạn và cách chúng ta sử dụng nguồn tài nguyên vô giá này có thể ảnh hưởng lớn đến thành công cá nhân và nghề nghiệp của bản thân. Giữa những thách thức của việc quản lý nhiều trách nhiệm và nhiệm vụ, một nguyên tắc đáng chú ý được gọi là định luật Parkinson xuất hiện giúp làm sáng tỏ bản chất của công việc và thời gian. Vậy định luật Parkinson là gì? Hãy cùng TRUNG TÂM GIA SƯ TẤT ĐẠT tìm hiểu ứng dụng của nó thông qua bài viết dưới đây!
1. Định Luật Parkinson Là Gì?
Parkinson's law là gì? Định luật Parkinson thường được thể hiện là "Công việc mở rộng để lấp đầy thời gian sẵn hoàn thành nó." Nếu điều gì đó phải được hoàn thành trong một năm, thì nó sẽ được hoàn thành trong một năm. Nếu nó phải được thực hiện trong sáu tháng, thì nó sẽ được hoàn thiện trong 6 tháng.
Nếu bạn là sinh viên và được giảng viên giao một bài luận phải hoàn thành vào cuối kỳ (3 tháng học tập). Tuy nhiên bạn không quá gấp gáp để hoàn thiện nó và chỉ hoàn thành bài tập đó trong vài ngày cuối trước hạn cuối.
Định luật Parkinson ra đời để chỉ ra rằng việc bạn tốn nhiều thời gian để làm một công việc đơn giản, sẽ làm cho việc đó trở nên khó khăn hơn, phức tạp hơn. Và hãy nhớ rằng, không nên sử dụng Luật Parkinson để đặt ra những thời hạn không hợp lý cho công việc của bạn.
2. Sự Ra Đời Của Định Luật Parkinson
Sự ra đời của định luật Parkinson gắn liền với tên tuổi của nhà sử học người Anh Cyril Parkinson - người đã phát hiện ra và phổ biến nó. Trong quá trình quan sát công việc của các nhân viên hành chính tại Vương quốc Anh, ông nhận thấy hệ thống càng mở rộng thì hiệu quả càng kém.
Ngược lại, khi tiết kiệm thời gian, hạn chế nhân lực và rút ngắn thời hạn để hoàn thành một công việc đơn giản thì dễ dàng và hiệu quả hơn. Khi Parkinson nghiên cứu nhiều về luật này, ông đã phát hiện ra rằng trong nhiều hệ thống quản lý của các cơ quan có rất nhiều vấn đề trong quá trình quản lý với nhân viên của họ.
Khi lượng thời gian làm việc nhiều hơn quan tâm đến hiệu quả công việc. Điều này dẫn đến việc công việc bị chậm lại, tương ứng với một lượng thời gian không cần thiết. Chính vì tính thực tiễn của nó mà ngày nay định luật Parkinson được phổ biến rộng rãi và có sức ảnh hưởng lớn.
3. Thấu Hiểu Định Định Luật Parkinson
Định luật Parkinson là một khái niệm cơ bản có ý nghĩa sâu sắc đối với nhận thức của chúng ta về thời gian, công việc và năng suất. Bằng cách hiểu sâu hơn về nó, các cá nhân có thể quản lý hiệu quả thời gian của họ, nâng cao năng suất và sử dụng tốt hơn các nguồn lực sẵn có. Cụ thể:
1. Thời gian là một nguồn tài nguyên hữu hạn
Cốt lõi của định luật Parkinson nằm ở sự thừa nhận rằng thời gian là một nguồn tài nguyên hữu hạn và có giá trị. Mặc dù tất cả chúng ta đều có 24 giờ giống nhau trong một ngày, cách chúng ta sử dụng những giờ đó sẽ quyết định mức độ năng suất và thành tích của chúng ta.
Nắm bắt ý tưởng rằng thời gian là có hạn sẽ khuyến khích các cá nhân ưu tiên các nhiệm vụ, tập trung vào các hoạt động thiết yếu và tránh lãng phí những khoảnh khắc quý giá vào những mục tiêu không hiệu quả.
2. Bản chất của công việc và thời gian
Định luật Parkinson chỉ ra một khía cạnh gây tò mò trong hành vi của con người—xu hướng cho phép mở rộng công việc để phù hợp với thời gian có sẵn cần hoàn thành. Hiện tượng này có thể dẫn đến sự thiếu hiệu quả, thời hạn kéo dài và giảm năng suất tổng thể. Bằng cách thừa nhận xu hướng tự nhiên này, các cá nhân có thể chủ động đặt ra thời hạn ngắn hơn, quản lý bản thân tốt hơn hơn cho các nhiệm vụ để tránh sự chậm trễ không cần thiết và tăng hiệu quả công việc.
3. Quản lý thời gian và sự trì hoãn
Định luật Parkinson làm sáng tỏ những tác hại của sự trì hoãn. Khi các cá nhân có nhiều thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ, họ có thể trì hoãn công việc, cho rằng họ có thể hoàn thành nó sau. Tuy nhiên, khi thời hạn đến gần, cảm giác cấp bách tăng lên, thường dẫn đến kết quả vội vàng và không đạt yêu cầu. Hiểu được khía cạnh này của định luật Parkinson giúp các cá nhân chống lại sự trì hoãn bằng cách đặt ra các thời hạn chặt chẽ hơn, được xác định rõ ràng và cam kết đáp ứng chúng.
4. Vai trò của sự tập trung và cường độ
Định luật Parkinson nhấn mạnh tầm quan trọng của sự tập trung và cường độ trong việc hoàn thành nhiệm vụ. Khi các cá nhân phân bổ thời gian hạn chế cho một nhiệm vụ, họ có nhiều khả năng tập trung vào những điều thiết yếu và làm việc với cường độ cao hơn. Cách tiếp cận này nâng cao hiệu quả và dẫn đến kết quả hợp lý hơn. Ngược lại, khi được đưa ra một khung thời gian kéo dài, các cá nhân có thể mất tập trung và phân tán nỗ lực của họ, dẫn đến giảm năng suất.
4. Ứng Dụng Quy Luật Parkinson Trong Quản Lý Thời Gian
Định luật Parkinson nói rằng bạn càng dành nhiều thời gian cho một nhiệm vụ, thì thời gian hoàn thành càng lâu và càng khó khăn hơn để giải quyết. Vì vậy, để quản lý thời gian của mình một cách tốt nhất, Parkinson đã sử dụng các ứng dụng của luật mà ông đã khám phá và nghiên cứu, như sau:
Thiết lập một khoảng thời gian giới hạn (đặt deadline)
Việc áp dụng luật Parkinson đầu tiên giúp tiết kiệm thời gian và thực hiện công việc dễ dàng trước deadline. Để áp dụng, bạn cần lên danh sách những thứ và thời hạn cho những mục tương ứng với độ khó của chúng.
Ví dụ, nếu cần nộp một bài luận vào cuối tháng, hãy dành ngày hôm nay để nghiên cứu về chủ đề bạn đang tìm kiếm, bạn chỉ có 1 ngày để làm việc này. Điều này sẽ giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn, mà không lãng phí nhiều ngày trước deadline.
Theo dõi thời gian của bản thân
Theo dõi thời gian mỗi ngày sẽ giúp bạn hình thành một cái nhìn tổng quan hơn về tổng thời gian của bản thân và những công việc bạn phải làm. Từ đó, giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn, phân chia các công việc với một lượng thời gian cần thiết để hoàn thành theo tiến độ trước mắt.
Hoạt động lên lịch hoàn thành công việc
Khi đi học, việc tạo áp lực thời gian cho bản thân là một điều cần thiết và hữu ích. Bạn có 1 giờ để hoàn thành một luận văn, nhưng khi bạn tưởng tượng rằng bạn chỉ có 30 phút để trình bày nó.
Bạn sẽ có được sự tập trung cao độ giống như bạn đang trong quá trình chạy nước rút. Và bạn hoàn toàn có thể làm được trong 30 phút với tất cả sự chăm chỉ của mình.
Từ việc áp dụng định luật Parkinson này, bạn có cái nhìn rõ hơn về khoảng thời gian thực mà bạn có thể hoàn thành một công việc nào đó thay vì ước tính cho bản thân 1 giờ làm việc.
Áp dụng bí kíp chia nhỏ công việc, các dự án phức tạp
Có rất nhiều nhiệm vụ và dự án phức tạp, nhưng thực tế, để có thể hiểu được vấn đề chỉ cần hơn thời gian. Vì vậy, để tối ưu thời gian thực hiện, bạn có thể chia công việc thành các hạng mục công việc nhỏ và hoàn thành lần lượt.
Ví dụ, bạn là sinh viên và bạn muốn tham gia nghiên cứu thư viện, nhưng đây là một dự án phức tạp, bạn không biết bắt đầu từ đâu. Để làm được thì phải trải qua một công trình nghiên cứu nhiều giai đoạn, mà để làm được thì phải biết nghiên cứu khoa học là gì và nghiên cứu nó như thế nào?
Từ việc áp dụng định luật Parkinson này, bạn sẽ dễ dàng phân chia thời gian thích hợp cho từng hạng mục công việc tương đương, khi đó bạn sẽ đảm bảo tạo ra một lịch làm việc phù hợp để đáp ứng deadline.
Đặt thời gian dừng làm việc hàng ngày
Nếu bạn có nhiều thời hạn để thực hiện công việc, bạn phải lạm dụng hết tất cả thời gian thực hiện đó. Ví dụ: tuần tới bạn có một bài thuyết trình và bạn cần chuẩn bị slide trước bài thuyết trình đó nhưng hôm nay là thứ Tư và nếu bạn không hoàn thành nó hôm nay, bạn vẫn còn ngày mai để hoàn thành nó.
Đó là lý do tại sao bạn không tiết kiệm thời gian cho ngày hôm nay. Vì vậy việc áp dụng định luật Parkinson cho thấy bạn cần xác định rõ ràng giới hạn của những việc bạn phải làm.
Bạn cần phải làm điều đó ngay hôm nay vì ngày mai bạn có những hoạt động khác phải làm và bạn không thể dành thời gian để làm việc này chiếm hữu thời gian để thực hiện những công việc khác.
Kết hợp định luật Parkinson vào cả công việc và cuộc sống hàng ngày cho phép các cá nhân và tổ chức tận dụng tối đa thời gian và nguồn lực của họ. Bằng cách áp dụng cách tiếp cận chủ động để quản lý thời gian, năng suất và phát triển cá nhân, bạn có thể tạo ra một cuộc sống thành công và viên mãn hơn.
4. Trung tâm Gia sư Tất Đạt cung cấp gia sư chuyên
. Luyện chữ đẹp, tập đọc, tập làm toán, tập đàn, tăng khả năng IQ và EQ......cho các bé từ 5-10 tuổi
· Dạy các môn: Toán – Văn – Anh – Lý – Hóa – Sinh cho học sinh từ lớp 6 đến lớp 12 muốn nâng cao hoặc cải thiện kết quả học tập.
· Ôn thi tốt nghiệp THPT, thi Đại học các môn học sinh còn yếu
· Bồi dưỡng học sinh giỏi thi trường chuyên, thi Olympic, thi học sinh giỏi cấp Quận, Thành phố, Quốc gia.
· Dạy bằng Tiếng Anh, môn khoa học bằng tiếng anh, cho học sinh các trường Quốc tế - Hệ song ngữ, Hệ Cambridge, Chương trình THPT Quốc tế Cambridge IGCSE
. Chương trình tú tài Anh Quốc – chứng chỉ AS và A level
· Dạy tiếng Anh - Pháp - Hàn - Nhật - Trung thi chứng chỉ cho người đi làm
· Giáo dục đặc biệt cho trẻ tự kỉ, tăng động, chậm phát triển.
· Luyện thi chứng chỉ tiếng anh: TOIEC, IELTS, TOEFL
· Dạy các môn năng khiếu: Đàn Piano, Organ, hội họa, nhảy, múa cho trẻ em và người lớn.
· Dạy tiếng Anh - Pháp - Hàn - Nhật - Trung thi chứng chỉ cho người đi làm
· Giáo dục đặc biệt cho trẻ tự kỉ, tăng động, chậm phát triển.
· Luyện thi chứng chỉ tiếng anh: TOIEC, IELTS, TOEFL,...
· Dạy các môn năng khiếu: Đàn Piano, Organ, hội họa, nhảy, múa cho trẻ em và người lớn.
.png)
5. Ưu Đãi
- Học thử 1-2 buổi miễn phí để đảm bảo chất lượng gia sư.
- Quý phụ huynh và học sinh không phải trả bất kỳ khoản phí trung gian nào khi lựa chọn gia sư luyện thi tại trung tâm.
- Đổi gia sư bất cứ lúc nào nếu học viên cảm thấy không phù hợp
- Thời gian học do phụ huynh và học sinh lựa chọn.
- Gia sư và giáo viên linh động giữa hình thức dạy online - offline
Gia sư Tất Đạt – điểm đến khai sáng trí tuệ!
Nhằm bảo đảm tính minh bạch và chất lượng giảng dạy, chúng tôi nhận dạy thử miễn phí từ 1-2 buổi, nếu bạn thấy cách dạy tốt phù hợp, dễ hiểu có thể thuê tiếp,nếu không có thể đổi không thuê tiếp.
► Với Chi phí > 150k (Với gia sư là SV), > 300k (Với Giáo Viên).
► Biểu giá sẽ được điều chỉnh phù hợp theo yêu cầu của Phụ huynh và trình độ, kinh nghiệm của gia sư/giáo viên.
⇒ Mọi thông tin thắc mắc cần tư vấn về vấn đề học tập, đăng kí làm gia sư, hoặc tìm gia sư, giáo viên dạy miễn phí tại nhà cho con vui lòng liên hệ hotline.
Link Đăng Kí Tìm Gia sư cho con: Tại Đây.
Link Đăng Kí Làm Gia sư: Tại Đây
Bài viết liên quan
Phân Tích SWOT Cải Thiện Kỹ Năng Học Tập Của...
Phân tích SWOT là một công cụ quan trọng để đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến một kế hoạch, một dự án hoặc một mục tiêu. Tuy...
.jpg)
CÁCH RÈN LUYỆN KỸ NĂNG TƯ DUY PHẢN BIỆN CHO...
Tư duy phản biện là một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với mỗi chúng ta. Một điều khá là bất ngờ, đó là kỹ năng tư...
Tổng Hợp 8 Cách Tự Do Phát Triển Sự Sáng...
Nhà tâm lý học Robert Epstein đã nhận định rằng: Tư duy sáng tạo là dạng kỹ năng có thể luyện tập được chứ không phải khả...
Critical Thinking - Một Bộ Kỹ Năng Bạn Không...
Critical thinking là một trong những phương pháp mới trong tư duy và được áp dụng khá phổ biến trong lĩnh vực giáo dục trên...
Gửi bình luận
Đối tác của chúng tôi
Trung tâm Gia sư Tất Đạt đã và đang đem lại những giá trị khác biệt về dịch vụ cho hàng ngàn quí phụ huynh. Chúng tôi mong muốn trở thành người bạn đồng hành, đóng góp một phần nhỏ trên con đường học tập của các em. Sứ mệnh của chúng tôi là “cầu nối tri thức” giữa gia đình, học sinh với những giáo viên, sinh viên giỏi, ưu tú tại các trường chất lượng hàng đầu tại Việt Nam.
