Cách Xây Dựng Thời Gian Biểu Khoa Học - Đơn Giản, Hiệu Quả Nhất
Cách Xây Dựng Thời Gian Biểu Khoa Học
Thời gian biểu được xem là một công cụ rất tiện lợi và có vai trò rất lớn giúp bạn quản lý thời gian học tập, công việc hiệu quả và khoa học nhất. Vậy bạn đã biết cách xây dựng thời gian biểu khoa học chưa? Hãy tham khảo phương pháp của Gia Sư Tất Đạt nhé!
1. Thời gian biểu là gì?
- Thời gian biểu được hiểu là một bản kế hoạch được lập ra để thống nhất các công việc được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Những công việc này sẽ phân chia theo từng khoảng thời gian như theo ngày, tuần, tháng. Dựa vào thời gian biểu bạn sẽ biết được mình cần thực hiện công việc gì trong ngày hôm đó hay khối lượng các công việc cần thực hiện trong tuần, tháng đó.
2. Sự cần thiết của thời gian biểu.
- Công việc được sắp xếp có kế hoạch.
- Càng lớn bạn thường có rất nhiều việc cần hoàn thành trong một ngày, tuần, tháng. Điều này dẫn đến việc bạn khó kiểm soát hết khối lượng công việc, khiến bạn dễ rơi vào trạng thái lúng túng, rối rắm vì không biết nên thực hiện việc nào trước. Và để quản lý một cách hợp lý thì chúng ta nên lập thời gian biểu. Từ đó chúng ta sẽ biết được mình cần thực hiện những công việc nào và sẽ thực hiện một cách có khoa học.
- Nâng cao được hiệu quả trong công việc.
- Khi công việc được sắp xếp trật tự thì chúng ta chỉ cần thực hiện theo như thời gian biểu đã lập. Điều này giúp chúng ta tiết kiệm được thời gian đắn đo nên làm việc nào trước, ghi nhớ việc kia đã làm chưa. Thời gian này bạn có thể tập trung tối đa trong mỗi công việc, giúp công việc diễn ra trôi chảy và hiệu quả hơn.
- Đảm bảo công việc không bị ứ đọng, để dồn.
- Có thời gian biểu chúng ta sẽ kiểm soát được khối lượng công việc và thời gian thực hiện chúng. Vì thế mà không để công việc dồn sang ngày hôm sau. Điều này giúp công việc của bạn tránh khỏi trường hợp bị ứ đọng, trễ deadline. Và việc bạn hoàn thành chúng rất đơn giản, nhanh chóng.
- Cân bằng được thời gian nghỉ ngơi và công việc.
- Việc lập thời gian biểu giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn, từ đó sẽ cân bằng được thời gian nghỉ ngơi và làm việc. Bạn không nên tập trung quá vào công việc mà quên đi mình cần phải nghỉ ngơi, giữ sức để thực hiện công việc khác.
2. Quy tắc lập thời gian biểu.
- Là một bản kế hoạch rõ ràng.
- Khi lập thời gian biểu, bạn không chỉ liệt kê công việc một cách đơn giản, mà còn phải sắp xếp rõ ràng. Để bạn có thể theo dõi tiến độ công việc dễ dàng hơn.
- Cần bao quát nột dung công việc.
- Thời gian biểu được lập với việc bao quát được ccs nội dung công việc cần thực hiện của bạn. Tuy nhiên bạn nên viết ngắn gọn, súc tích để hiểu được công việc mình cần làm.
- Đảm bảo để ở chỗ dễ nhìn.
- Bạn để ở chỗ mà bạn dễ thấy sẽ giúp bạn tự nhắc nhở bản thân mình làm các công việc, luôn có thể biết được công việc tiếp theo mình cần làm là gì.
3. Những lưu ý để áp dụng thời gian biểu hiệu quả.
- Tuân thủ theo đúng thời gian đã đưa ra.
- Thực hiện công việc theo thời gian biểu sẽ tạo cho bạn thói quen tốt. Nếu bạn không tuân thủ đúng thời gian, bạn sẽ không quản lý được thời gian của mình, gây ra sự chậm trễ trong công việc. Như vậy việc lập thời gian biểu là vô nghĩa.
- Tạo tâm lý thoải mái khi áp dụng thời gian biểu.
- Bạn nên tạo cho bản thân suy nghĩ và tư duy tích cực nhất. Đừng áp lực trong việc thực hiện đúng với mọi mục trong thời gian biểu. Bạn kỷ luật với bản thân là tốt, nhưng kỷ cương quá sẽ khiến bạn mang tâm lý không thoải mái làm việc, như vậy công việc của bạn không còn hiệu quả cao.
- Kiểm tra và điều chỉnh thời gian biểu.
- Bạn cần có sự linh hoạt khi thực hiện thời gian biểu. Bởi đôi lúc quá trình thực hiện giữa kế hoạch và thực tế có đôi chút trục trăc. Vậy nên bạn cần thường xuyên kiểm tra lại thời gian biểu của mình và điều chỉnh cho phù hợp.
- Phân bố khoảng thời gian hợp lý.
- Việc phân bổ khoảng thời gian hợp lý là rất quan trọng để đảm bảo cân bằng cuộc sống cho bạn về mọi mặt như giữa công việc và gia đình, làm việc và nghỉ ngơi, các mối quan hệ và cá nhân, sức khoẻ và tài chính, …
- Nếu như không có một thời gian biểu với chi tiết các công việc kèm khung thời gian để dễ dàng nhìn được một cách tổng quan, việc đánh giá sự phân bổ này khó khăn hơn.
- Giữ ra khoảng thời gian dự phòng, trừ hao.
- Để đề phòng một số việc phát sinh đột ngột, bạn nên để ra một khoảng không gian trống trong ngày. Nếu mọi việc diễn ra thuận lợi theo đúng thời gian biểu, bạn cũng có thể dành thời gian này để nghỉ ngơi, thư giãn, giải trí.
- Để có thể dễ dàng trong việc lập thời gian biểu, bạn có thể sử dụng các phần mềm ghi chú hỗ trợ, sổ ghi kế hoạch trên giấy hoặc ứng dụng. Áp dụng đồng thời các phương pháp quản lý công việc, thời gian khác để đạt hiệu quả cao hơn.
4. Quy trình lập thời gian biểu hiệu quả.
- Lựa chọn một công cụ để điền thời gian biểu.
- Bạn có thể lập thời gian biểu ra một quyển sổ tay mà bạn thường xuyên đem theo. Hoặc bạn cũng có thể điền vào các bảng tính online trên điện thoại, máy tính để truy cập và xem được dù bất kể nơi đâu. Tuy nhiên bất kể bạn sử dụng công cụ nào, hãy đảm bảo rằng bạn sẽ dễ dàng xem được thời gian biểu mình đã lập ra.
- Liệt kê tất cả công việc và thời gian thực hiện chúng.
- Để bắt đầu lập thời gian biểu, hãy liệt kê ra tất cả các danh sách đầu việc bạn cần làm hằng ngày và thậm chí cả những đầu việc có thể phát sinh.
- Những công việc này không giới hạn trong bất kỳ phạm vi nào. Đó có thể là ngủ, ăn uống, vệ sinh cá nhân, mua sắm, tập thể dục, gặp gỡ bạn bè, học thêm, đi làm công việc chính, các công việc phụ bên ngoài,…
- Trong quá trình lập thời gian biểu, bạn cần xác định được khoảng thời gian bạn làm là bao lâu. Việc căn chỉnh được thời gian cho công việc sẽ siết chặt hơn thời gian làm việc của bạn.
- Sắp xếp theo một trình tự.
- Khi đã thống kê, phân loại được các công việc thì bạn cần sắp xếp những công việc đó theo một lịch trình. Từ buổi sáng, trưa, chiều cho tới ngày, tuần, tháng, … Tất cả cần được thực hiện theo một trình tự khoa học.
- Rà soát, tuân thủ thời gian biểu một cách chặt chẽ
- Mọi thời gian biểu dù có được chuẩn bị, lên kế hoạch kỹ càng đến đâu mà không được thực hiện nghiêm chỉnh, chặt chẽ thì đều là vô ích. Do đó việc tuân thủ theo thời gian biểu đã lập cực kỳ quan trọng để đánh giá bạn đã làm việc hiệu quả hay chưa.
- Sau khi kết thúc công việc hãy rà soát lại danh sách để ghi chú trạng thái công việc như hoàn thành/ chưa hoàn thành/ chuyển lịch,…
- Nếu bạn là một người kỹ tính thì bạn còn có thể ghi chú thêm khoảng thời gian bắt đầu và kết thúc để rà soát tiến độ thực hiện đã đúng với thời gian biểu hay chưa. Bởi cũng không ít trường hợp một người dù thực hiện đầy đủ theo các đầu việc thế nhưng lại không đúng theo khung giờ, lệch giờ đã lên kế hoạch.
Trên đây là chi tiết về phương pháp lập thời gian biểu hiệu quả cùng với một số lưu ý mà Gia Sư Tất Đạt cho rằng sẽ rất hữu ích cho bạn. Hy vọng bạn có thể áp dụng được và hoàn thành tốt mọi công việc!
Trung tâm Gia sư Tất Đạt cung cấp gia sư chuyên:
· Luyện chữ đẹp, tập đọc, tập làm toán, tập đàn, tăng khả năng IQ và EQ......cho các bé từ 5-10 tuổi
· Dạy các môn: Toán – Văn – Anh – Lý – Hóa – Sinh cho học sinh từ lớp 6 đến lớp 12 muốn nâng cao hoặc cải thiện kết quả học tập.
· Ôn thi tốt nghiệp THPT, thi Đại học các môn học sinh còn yếu
· Bồi dưỡng học sinh giỏi thi trường chuyên, thi Olympic, thi học sinh giỏi cấp Quận, Thành phố, Quốc gia.
· Dạy bằng Tiếng Anh, môn khoa học bằng tiếng anh, cho học sinh các trường Quốc tế - Hệ song ngữ, Hệ Cambridge, Chương trình THPT Quốc tế Cambridge IGCSE
. Chương trình tú tài Anh Quốc – chứng chỉ AS và A level
· Dạy tiếng Anh - Pháp - Hàn - Nhật - Trung thi chứng chỉ cho người đi làm
· Giáo dục đặc biệt cho trẻ tự kỉ, tăng động, chậm phát triển.
· Luyện thi chứng chỉ tiếng anh: TOIEC, IELTS, TOEFL
· Dạy các môn năng khiếu: Đàn Piano, Organ, hội họa, nhảy, múa cho trẻ em và người lớn.
· Dạy tiếng Anh - Pháp - Hàn - Nhật - Trung thi chứng chỉ cho người đi làm
· Giáo dục đặc biệt cho trẻ tự kỉ, tăng động, chậm phát triển.
· Luyện thi chứng chỉ tiếng anh: TOIEC, IELTS, TOEFL,...
· Dạy các môn năng khiếu: Đàn Piano, Organ, hội họa, nhảy, múa cho trẻ em và người lớn.
Ưu Đãi:
- Học thử 1-2 buổi miễn phí để đảm bảo chất lượng gia sư.
- Quý phụ huynh và học sinh không phải trả bất kỳ khoản phí trung gian nào khi lựa chọn gia sư luyện thi tại trung tâm.
- Đổi gia sư bất cứ lúc nào nếu học viên cảm thấy không phù hợp
- Thời gian học do phụ huynh và học sinh lựa chọn.
- Gia sư và giáo viên linh động giữa hình thức dạy online - offline
Gia sư Tất Đạt – điểm đến khai sáng trí tuệ!
Nhằm bảo đảm tính minh bạch và chất lượng giảng dạy, chúng tôi nhận dạy thử miễn phí từ 1-2 buổi, nếu bạn thấy cách dạy tốt phù hợp, dễ hiểu có thể thuê tiếp,nếu không có thể đổi không thuê tiếp.
► Với Chi phí > 150k (Với gia sư là SV), > 250k (Với Giáo Viên).
► Biểu giá sẽ được điều chỉnh phù hợp theo yêu cầu của Phụ huynh và trình độ, kinh nghiệm của gia sư/giáo viên.
⇒ Mọi thông tin thắc mắc cần tư vấn về vấn đề học tập, đăng kí làm gia sư, hoặc tìm gia sư, giáo viên dạy miễn phí tại nhà cho con vui lòng liên hệ hotline.
Link Đăng Kí Tìm Gia sư cho con: Tại Đây.
Link Đăng Kí Làm Gia sư: Tại Đây
GIA SƯ TẤT ĐẠT – DỊCH VỤ GIA SƯ UY TÍN SỐ 1 HÀ NỘI
Hotline: 0962.681.347
093.171.2489
Website: giasutatdat.edu.vn
Facebook: Gia Sư Tất Đạt
Email: trungtamgiasutatdat@gmail.com
Bài viết liên quan
Top 5 Trung Tâm Gia Sư Uy Tín Tại Long...
Ngày nay, nhiều học sinh tại quận Long Biên được bố mẹ thuê gia sư dạy kèm để bổ trợ kiến thức cũng như giúp các bạn hoàn...
Thủ Khoa Tiếp Sức Gen Z: Cách 'skimming' Và...
Nối âm là yếu tố quan trọng trong việc học nghe, nói tiếng Anh. Có thể vấn đề chính là ở chỗ bạn chưa quen với cách nối âm...
Lỗi Phổ Biến Khi Học Sinh Lớp 5 Làm Tập...
Việc viết văn là một kỹ năng quan trọng trong quá trình học tập của học sinh lớp 5. Tuy nhiên, khi mới bắt đầu học viết văn,...
TOÁN SOROBAN – BẬT MÍ 4 PHƯƠNG PHÁP GIÚP TRẺ...
Albert Einstein từng nói rằng: “Thiên tài 1% đến từ bẩm sinh và 99% đến từ rèn luyện”. Câu nói trên của Einstein đã chứng...
Gửi bình luận
Đối tác của chúng tôi
Trung tâm Gia sư Tất Đạt đã và đang đem lại những giá trị khác biệt về dịch vụ cho hàng ngàn quí phụ huynh. Chúng tôi mong muốn trở thành người bạn đồng hành, đóng góp một phần nhỏ trên con đường học tập của các em. Sứ mệnh của chúng tôi là “cầu nối tri thức” giữa gia đình, học sinh với những giáo viên, sinh viên giỏi, ưu tú tại các trường chất lượng hàng đầu tại Việt Nam.
